동양대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 동양대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 동양대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

동양대학교의 개인정보 처리방침은 동양대학교에서 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호]두 가지로 구성되어 있습니다.

 
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여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
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개인정보 침해사항의 신고
동양대학교가 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 신고해 주시기 바랍니다.
동양대학교 개인정보보호책임자 : 부총장
- 이 메 일 : wwwadmin@dyu.ac.kr
- 전화번호 : 054) 630-1008
동양대학교 개인정보보호담당자 : 컴퓨터정보원 팀장
- 이 메 일 : eepse@dyu.ac.kr
- 전화번호 : 054) 630-1253, 1040
 
개인정보의 수집 및 보유
동양대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다.

부서명 파일명 보유목적 보유기간 보유근거
총무복지팀 직원인사 직원 인사관리 영구 국가공무원법 준용
교원인사팀 교원인사 교원 인사관리 영구 교육공무원법 준용
교무지원팀 학적 학적 관리 영구 고등교육법 시행령 제4조
장학복지팀 장학 장학 관리 영구 대학등록금에 관한 규칙 제3조
입학팀 입시 입시 관리 영구 고등교육법 시행령 제39조
중앙도서관 도서관대출 도서대출 반납 및 이용자 관리 준영구 도서관법 제35조 제36조
취업마케팅팀 봉사활동 봉사활동 참여자 명단 관리 5년 본교 사회봉사센터 운영규정 제10조 제11조
산학협력팀 교원연구업적 연구업적 관리 준영구 본교 교수업적평가규정
평생교육원 수강생 관리 수강생 학사관리 준영구 평생교육법시행규칙 제4조
국제교류원 국제교류학생 관리 외국인유학생관리 준영구 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교과부)

동양대학교는 보유하고 있는 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

개인정보의 이용 및 제공의 제한
동양대학교가 수집·보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한을 받는 정보로서 [개인정보보호법] 제3장 제1절 (개인정보의 수집, 이용, 제공 등)의 규정을 준수 할 것입니다. 동양대학교가 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

  ■ 개인정보 통상 제공 기관
피제공기관 파일명 개인정보파일명 제공 주요항목 제공주기
병무청 병역법제60조 신입,편입생
남학생DB학적자료
학번,이름,학과,
재학상태 등
수시
국민건강
관리공단
국민건강
보험법
교직원 신상 파일 성명,주민번호,보수 등 수시
국민연금
관리공단
국민연금
보험법
교직원 신상 파일 성명,주민번호,보수 등 수시
근로복
지공단
고용·산재
보험법
교직원 신상 파일 성명,주민번호,보수 등 수시
기업은행 내부협약 등록대상자 파일 성명,소속학과,
등록금내역
매학기
국세청 소득세법 연말정산원천징수 파일 성명,주민번호,급여내역 매년
교육과학
기술부
교육기본법
제23조
교원자격자 등록 파일 성명,주민번호,
교원자격번호
매학기
국민연금 국민연금법 교직원 신상 파일 성명,주민번호,보수 등 수시
교육과정
평가원
고등교육법
시행령 제42조
수험생DB 성명,주민번호,출신고교
졸업년도,지원학과
매년
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정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 제7조에 따른 개인정보보호심의위원회의 심의를 거친 경우
조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로
 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이
 된다고 인정되는 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
기타 대통령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

개인정보처리 위탁
동양대학교는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등에 관한 사항을 규정하고 수탁기관으로 하여금 이를 준수토록 하고 있습니다.

수탁기관 위탁업무 개인정보파일 주요항목
TTC EDU 토익강좌 수강생 모집 및 교육생 관리 학적사항(학과, 학번), 성명, 생년월일, E-mail, 주소, 전화번호, 보호자 연락처, 은행계좌번호
※ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.


정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법
개인정보 열람 요구
동양대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다.단, 아래의 경우 [개인정보보호법] 제35조(개인정보의 열람) 제4항 규정에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 의 이익을 부당하게
  침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
 나.「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설,   그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육 기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한업무
 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한업무
 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정·삭제 요구
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개인정보 처리정지 요구
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1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게
  침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는   경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이
  곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보의 파기
동양대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라
 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고
 서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
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 하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술
 적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니
 다.

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 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을
 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보
 에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의
 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있
 습니다.
4. 개인정보의 암호화
 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장
 및 관리되고 있습니다. 또한중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보
 안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치
 하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제
 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입
 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지
개인정보파일의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보파일별 담당 보유부서로 지정 운영하고 있습니다.
보유부서 개인정보파일명 열람장소 전화번호
교무지원팀 교류학생,교직,성적,졸업,학적 학생생활정보센터 630-1021
교원인사팀 교원 학생생활정보센터 630-1388
국제교류원 교환학생,국제교류학생,외국인학생,외국인입학지원자 다산관 1층 630-1231
기초교육원 가상강좌학적,예비대학학적 도서관 3층 630-1714
대학원 교원자격부전공검정,취업,장학생,
졸업,성적,학적,입학지원자명단
다산관 1층 630-1211
산학협력팀 교원연구업적 대학본부 1층 630-1304
입학팀 입학생,입학지원자명단,
입학홈페이지회원정보
대학본부 1층 630-1138
장학복지팀 장학생관리 학생생활정보센터 630-1023
중앙도서관 도서관대출관리 도서관 2층 630-1051
취업마케팅팀 졸업취업통계조사자료,
봉사활동참여자명단
DYU Tower 7층 630-1237
평생교육원 평생교육수강생 대학본부 2층 630-1211
학생상담센터 상담ㆍ심리검사신청자명단 대학본부 부속건물 630-1170
홍보팀 발전기금기탁자 대학본부 1층 630-1115
  정보주체는 열람장소 이외에, 행정안정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’
  웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   - 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 →
      개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
 

권익침해 구제방법
개인정보에 권한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다.

☞ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (내선2번)

또한, 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.
   → 국민권익위원회 (http://www.acrc.go.kr) → 행정심판상담
   ■행정심판위원회 전화번호 안내 [홈페이지] http://www.moleg.go.kr/
서울시 행정심판위 (02) 731-6157, 6557 강원도 행정심판위 (033) 249-2476~8
부산시 행정심판위 (051) 888-2212 충북도 행정심판위 (043) 220-2323
대구시 행정심판위 (053) 803-2581 충남도 행정심판위 (042) 251-2133
인천시 행정심판위 (032) 440-2292,4,6 전북도 행정심판위 (063) 280-2137
광주시 행정심판위 (062) 613-2771 전남도 행정심판위 (062) 286-2631
대전시 행정심판위 (042) 600-5571 경북도 행정심판위 (053) 950-2133
울산시 행정심판위 (053) 229-2294 경남도 행정심판위 (055) 211-2435
경기도 행정심판위 (031) 249-2837 제주도 행정심판위 (064) 710-2271~3

  이상, 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의하여 동양대학교 소관업무 수행을 위해 수집된 개인정보가 처리목적에 맞게 이용될 수 있도록 항시 지도·감독하겠습니다.

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