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No | 소속 | 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 | 보유근거 |
---|---|---|---|---|---|
1 | 교무지원팀 | 교류학생관리 | 학번,성명,소속 등 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) |
2 | 교직관리 | 성명,주민번호,자격종별 등 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | |
3 | 성적관리 | 학번,주민번호,학과 등 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | |
4 | 졸업관리 | 학번,이름,생년월일 등 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | |
5 | 학적관리 | 학번,이름,생년월일 등 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | |
6 | 교원인사팀 | 교원및조교관리 | 성명,생년월일,성별 등 | 준영구 | 고등교육통계조사 |
7 | 국제교류원 | 교환학생관리 | 학번,성명,생년월일 등 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) |
8 | 국제교류학생관리 | 성명,성별,외국인등록번호 등 | 준영구 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) | |
9 | 외국인입학생관리 | 성명,성별,외국인등록번호 등 | 5년 | 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) | |
10 | 외국인입학지원자명단 | 성명,성별,외국인등록번호 등 | 5년 | 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) | |
11 | 원격교육지원센터 | 원격강좌학적관리 | 학번,이름,이메일 등 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) |
12 | 대학원 | 교원자격부전공검정관리 | 성명,주민번호,주소 등 | 준영구 | 교원자격검정령 제4조 |
13 | 성적관리 | 학번,주민번호,학과 등 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | |
14 | 입학지원자명단 | 성명,주민번호,주소 등 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) | |
15 | 장학생관리 | 학번,성명,주소 등 | 10년 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의면제, 감액) 동양대학교대학원 장학금지급규정 |
|
16 | 졸업관리 | 학번,성명,주소 등 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | |
17 | 취업관리 | 대학원명,성명,학번 등 | 5년 | 교육기본통계조사규정 및 통계청 일반조사승인번호 제33403호 대학별규정 | |
18 | 학적관리 | 소속대학원,과정,학과 등 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | |
19 | 산학협력단 | 교원연구실적관리 | 성명,소속,연구논문 등 | 준영구 | 교수업적평가규정, 학술진흥법 제13조(학술실태조사) |
20 | 연구과제관리 | 성명, 주민번호 등 | 준영구 | 외부연구비관리규정, 국가연구개발혁신법, 소득세법 |
|
21 | 입학팀 | 입학생관리 | 성명,성별,주민번호 등 | 5년 | 고등교육법 시행령 제39조 (입학전형자료) |
22 | 입학지원자명단 | 성명,성별,주민번호 등 | 4년 | 고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료) | |
23 | 입학업무참여자정보 | 성명,주민번호 등 | 10년 | 고등교육법 제34조 제1항, 제34조의2 제3항,고등교육법 시행령 제73조, 제1항 제1호, 제3의2호,정보주체동의 | |
24 | 입학업무참여자관계자정보 | 성명,주민번호,관계 등 | 10년 | 고등교육법 제34조 제1항, 제34조의2 제3항, 고등교육법 시행령 제73조, 제1항 제1호, 제3의2호, 정보주체동의 | |
25 | 입학업무회피자 및 관계자정보 | 성명,관계자(관계,성명) 등 | 10년 | 고등교육법 제34조의2 제4항, 고등교육법 시행령 제31조의2,정보주체동의 | |
26 | 장학복지팀 | 국가장학대상자학적부관리 | 휴대폰번호,학수번호 등 | 10년 | 교육부 학자금대출 신용보증기금 지침 |
27 | 장학생관리 | 휴대폰번호,학수번호 등 | 10년 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의면제, 감액) | |
28 | 한국장학재단대출관리 | 학수번호,주민번호 등 | 10년 | 교육부/한국장학재단 지침 | |
29 | 봉사활동참여자명단 | 성명,학과,학번 등 | 준영구 | 동양대학교 사회봉사센터 운영규정 제10조, 제11조 | |
30 | 중앙도서관 | 도서관대출관리 | 학번,성명,집전화번호 등 ※특별대출증발급자(지역주민):성명,소속,주소 등 |
준영구 | 도서관법 제35조, 제38조 |
31 | 취창업지원팀 | 졸업생취업통계조사자료 | 성명,학번,주소 등 | 5년 | 교육기본통계조사규정, 통계청 일반조사승인번호제 33403호 |
32 | 평생교육원 | 평생교육수강생 | 성명,주소,연락처 등 | 준영구 | 평생교육법 시행규칙 제4조 (학습계좌운영) |
33 | 학생상담센터 | 상담ㆍ심리검사신청자명단관리 | 성명,학과,학년 등 | 7년 | 학생상담센터 설치 운영 계획(안)(내부결재) |
34 | 발전기금조성사업단 | 발전기금기탁자관리 | 이름,주민번호,주소 등 | 준영구 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 |
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구분 수탁기관 연락처 위탁업무 관리부서 위탁 ㈜아이엔텍 053-523-4536 인터넷증명발급 서비스 대행 교무지원팀 ㈜진학어플라이 1544-7715 대입 원서접수 입학팀 ㈜유웨이어플라이 1588-8988 한국교육학술정보원 053-714-0114 학교생활기록부 온라인 추출
검정고시 대입전형 자료 추출한국대학교육협의회 02-6919-3800 대입 공통원서의 관리 및 전달 등 KCU(한국대학가상교육연합) 070-4467-9615 학점교류강좌 운영 원격교육지원센터 DGe(대구경북권역 E-러닝지원센터) 053-810-1125 학점교류강좌 운영 유지보수 (주)아이맥스소프트 02-6241-2002 이러닝 교육 관리 ㈜지아이솔루션즈 054-854-1521 데이터베이스 유지보수 정보지원팀 디비밸리(주) 052-258-3455 전자결재시스템
유지보수㈜로텍스 070-7860-2290 전자출결시스템 유지보수 ㈜네오데이즈코리아 1600-0923 웹메일 유지보수 ㈜미르테크 02-522-1280 학술정보시스템 관리 중앙도서관 (주)에이티앤피파트너즈 02-704-9717 연말정산시스템 관리 재무회계팀 한국사학진흥재단 053-770-2500 예산ㆍ회계시스템 관리 바자울정보기술(주) 0502-500-3625 연구지원시스템 관리 산학협력단 (주)더존비즈온 02-6233-6000 산학회계시스템 관리 - 본 대학은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⋅관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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