개인정보처리방침 – 20230427

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제1조(개인정보의 처리목적)

동양대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인 정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경 우에는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용⋅제공 제한)에 따라 사 전 동의를 구할 예정입니다.

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제2조(처리하는 개인정보의 항목, 보유근거, 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다. 동양대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 보유기간, 보유근거는 다음과 같습니다.

 

No	개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간	보유근거
1	교원자격부전공검정관리	성명,주민번호,주소 등	준영구	교원자격검정령 제4조
2	입학지원자명단	성명,주민번호,주소 등	4년	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료)거
3	도서관대출관리	학번,성명,집전화번호 등 ※특별대출증발급자(지역주민):성명,소속,주소 등	준영구	도서관법 제35조, 제38조
4	학적관리	학번,이름,생년월일 등	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙)
5	졸업관리	학번,이름,생년월일 등	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙)
6	교류학생관리	학번,성명,소속 등	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙)
7	성적관리	학번,주민번호,학과 등	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙)
8	가상강좌학적관리	학번,이름,이메일 등	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙)
9	외국인입학지원자명단	성명,성별,외국인등록번호 등	5년	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료)
10	교원관리	성명,생년월일,성별 등	준영구	고등교육통계조사
11	외국인입학생관리	성명,성별,외국인등록번호 등	5년	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료)
12	국제교류학생관리	성명,성별,외국인등록번호 등	준영구	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부)
13	교원연구실적관리	성명,소속,연구논문 등	준영구	교수업적평가규정, 확술진흥법 제13조(학술실태조사)
14	교환학생관리	학번,성명,생년월일 등	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙)
15	교직관리	성명,주민번호,자격종별 등	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙)
16	발전기금기탁자관리	이름,주민번호,주소 등	준영구	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조
17	성적관리	성명,학번,과정 등	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙)
18	장학생관리	학번,성명,주소 등	10년	대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의면제, 감액) 동양대학교대학원 장학금지급규정
19	졸업관리	학번,성명,주소 등	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙)
20	취업관리	대학원명,성명,학번 등	5년	교육기본통계조사규정 및 통계청 일반조사승인번호 제33403호 대학별규정
21	학적관리	소속대학원,과정,학과 등	준영구	고등교육법 시행령 제4조(학칙)
22	평생교육수강생	성명,주소,연락처 등	준영구	평생교육법 시행규칙 제4조 (학습계좌운영)
23	졸업생취업통계조사자료	성명,학번,주소 등	5년	교육기본통계조사규정, 통계청 일반조사승인번호제 33403호
24	봉사활동참여자명단	성명,학과,학번 등	5년	동양대학교 사회봉사센터 운영규정 제10조, 제11조
25	상담ㆍ심리검사신청자명단관리	성명,학과,학년 등	7년	학생상담센터 설치 운영 계획(안)(내부결재)
26	입학지원자명단	성명,성별,주민번호 등	4년	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료)
27	입학생관리	성명,성별,주민번호 등	5년	고등교육법 시행령 제39조 (입학전형자료)
28	국가장학대상자학적부관리	휴대폰번호,학수번호 등	10년	교육부 학자금대출 신용보증기금 지침
29	장학생관리	휴대폰번호,학수번호 등	10년	대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의면제, 감액)
30	한국장학재단대출관리	학수번호,주민번호 등	10년	교육부/한국장학재단 지침
31	연구과제관리	성명,주민번호등	준영구	외부연구비관리규정,국가연구개발혁신법,소득세법
32	입학업무 참여자 정보	성명,주민번호 등	10년	고등교육법 제34조 제1항, 제34조의2 제3항,고등교육법 시행령 제73조, 제1항 제1호, 제3의2호,정보주체동의
33	입학업무 참여자 관계자 정보	성명,주민번호,관계 등	10년	고등교육법 제34조 제1항, 제34조의2 제3항, 고등교육법 시행령 제73조, 제1항 제1호, 제3의2호, 정보주체동의
34	입학업무 회피자 및 관계자 정보	성명,관계자(관계,성명) 등	10년	고등교육법 제34조의2 제4항, 고등교육법 시행령 제31조의2,정보주체동의

※ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 안내 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

동양대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 행태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공조의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. 동양대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   

   구분	수탁기관	연락처	위탁업무	관리부서
   위탁	㈜아이엔텍	053-523-4536	인터넷증명발급 서비스 대행	교무지원팀
   	㈜진학어플라이	1544-7715	대입 원서접수	입학홍보처
   	㈜유웨이어플라이	1588-8988
   	한국교육학술정보원	053-714-0114	학교생활기록부 온라인 추출 검정고시 대입전형 자료 추출
   	한국대학교육협의회	02-6919-3800	대입 공통원서의 관리 및 전달 등
   	KCU(한국대학가상교육연합)	070-4467-9615	학점교류강좌 운영	교수학습 지원센터
   	DGe(대구경북권역 E-러닝지원센터)	053-810-1125	학점교류강좌 운영
   유지보수	(주)아이맥스소프트	02-6241-2002	이러닝 교육 관리
   	㈜지아이솔루션즈	054-854-1521	데이터베이스 유지보수	정보지원팀
   	㈜인포젠	053-215-3971	동양톡 유지보수
   	디비밸리(주)	052-258-3455	전자결재시스템 유지보수
   	㈜로텍스	070-7860-2290	전자출결시스템 유지보수
   	㈜네오데이즈코리아	1600-0923	웹메일 유지보수
   	㈜미르테크	02-522-1280	학술정보시스템 관리	도서관행정팀
   	(주)에이티앤피파트너즈	02-704-9717	연말정산시스템 관리	재무회계팀
   	바자울정보기술(주)	0502-500-3625	연구지원시스템 관리	산학협력단
   	(주)더존비즈온	02-6233-6000	산학회계시스템 관리

2. 동양대학교는 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적⋅관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리⋅감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리, 의무 및 행사방법)

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1. 개인정보 열람 요구

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동양대학교는 다음의 어느 하나에 해당하는 경우 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다. 이 경우 열람이 제한되는 사항을 제외한 부분은 열람할 수 있으며, 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내에 그 사유 및 이의제기 방법을 알려드립니다.

⋅법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

⋅다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

⋅공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무

나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정․삭제 요구

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3. 개인정보 처리정지 요구

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⋅법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

⋅공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우

⋅개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 권리행사의 방법 및 절차

정보주체는 개인정보의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리 정지 요구를 대리인(정보주체의 법정대리인, 정보주체로부터 위임을 받은 자)에게 하게 할 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 대학에 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다. (위임장 양식 : 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호서식 활용)

정보주체의 권리행사는 “개인정보(열람, 정정‧삭제, 처리정지) 요구서” 작성 후 개인정보 열람 등 처리부서(본 방침 개인정보의 열람청구 접수 처리부서)에 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하시거나 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

정보주체는 개인정보 열람/정정/처리정지/삭제 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 본 방침 개인정보의 열람청구 접수 처리부서에 기재된 연락처 및 방법으로 이의제기(불복청구)를 할 수 있습니다.

만 14세 미만 아동의 법정대리인은 대학에 그 아동의 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

제6조(개인정보의 파기)

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   • 파기방법 : 동양대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

동양대학교는 개인정보보호법 제29조(안전조치의무)에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

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제8조(개인정보보호책임자)

1. 동양대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 이용자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   

   구분	담당자	연락처	위치	이메일
   개인정보보호책임자	경영부총장 남정환	054-630-1070	대학본부 2층	wwwadmin@dyu.ac.kr
   개인정보보호담당자	행정지원처 정보지원팀장	054-630-1253	대학본부 3층
   개인정보보호담당부서	행정지원처 정보지원팀	054-630-1040

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제9조(개인정보 열람청구)

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   보유부서	개인정보파일명	열람장소	전화번호
   교무지원팀	교류학생, 교직, 성적, 졸업, 학적	학생생활정보센터 1층	630-1021
   교원인사팀	교원	대학본부 3층	630-1389
   국제교류팀	교환학생, 국제교류학생, 외국인학생, 외국인입학지원자	다산관 1층	630-1231
   미래교육혁신원	가상강좌학적	대학본부 3층	630-1280
   대학원	교원자격부전공검정, 취업, 장학생,졸업, 성적, 학적, 입학지원자명단	다산관 1층	630-1060
   산학협력팀	교원연구실적, 연구과제관리	DYU Tower 7층	630-1304
   입학홍보팀	입학생, 입학지원자명단, 입학업무참여자정보, 입학업무참여자관계자정보, 입학업무회피자 및 관계자정보	대학본부 1층	630-1138
   장학복지팀	장학생, 국가장학대상자학적부, 한국장학재단대출, 봉사활동참여자명단	학생생활정보센터 1층	630-1023
   중앙도서관	도서관대출	도서관 2층	630-1051
   취창업지원팀	졸업취업통계조사자료	DYU Tower 7층	630-10347
   평생교육원	평생교육수강생	다산관 1층	630-1801
   학생상담센터	상담ㆍ심리검사신청자명단	대학본부 부속건물	630-1170
   발전기금조성사업단	발전기금기탁자관리	대학본부 1층	630-1115

2. 이용자는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제10조(권익침해 구제방법)

이용자는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)
2. 대검찰청 사이버수사과 : 1301 (http://www.spo.go.kr)
3. 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
4. 이용자는 개인정보보한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : 118 (http://privacy.kisa.or.kr)

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